Réglement général

• Membre   

• Est membre de la société toute personne de sexe masculin âgée de 4 ans minimum dont la candidature aura été acceptée par le comité.
• Seuls les membres peuvent participer aux assemblées générales, aux soumonces et au carnaval.
• Chaque membre est le garant des traditions folkloriques, du carnaval louviérois ET de l’image, la bonne tenue, de la société. Il doit se conformer au présent règlement ainsi qu’à respecter les points 2 et 3 articles 7 à 16 de la charte du gille émise par l’Amicale des Sociétés Louvièroises.
• Chaque membre est prié de s’en tenir au programme mis en place par la société en veillant à respecter les heures d’arrêts et les cafés indiqués. Notamment par respect des donateurs. De même que, tout en continuant de s’amuser et danser, il veillera à ne pas entraver la bonne progression de la société en avançant régulièrement.
• Les enfants restent à l’avant de la société encadrés par le préposé. Des moments privilégiés leurs seront accordés afin qu’ils puissent venir à la batterie et/ou musique.
• Un croisement s’effectue par la droite sur une demi-chaussée dans la bonne humeur tout en continuant la progression de la société. Le cas échéant, suivre les directives du comité.
• Le costume de la soumonce générale devra être digne et correct, sans nuire à l’image de la société et du folklore louvièrois de manière générale.
• Toute forme de violence est proscrite et fera l’objet d’une remise en question de la présence du membre au sein de la société.
• Toutes les questions relatives à la société ne doivent pas être discutées dans des lieux publics ou sur les réseaux sociaux, mais présentées au comité ou à l’assemblée générale.
• Le membre veillera au respect du comité qui œuvre, bénévolement, à la bonne gestion, à la santé et à l’image de la société.

• Assemblée Générale 
• L’assemblée générale est constituée de tous les membres de la société et se tiendra 3 fois par saison.
• La participation aux Assemblées générales est vivement souhaitée.
• Son rôle est, entre autre :
• Elire les membres du comité .
• Fixer le montant de la mise .
• Fixer le calendrier des festivités .
• Evoquer tout point relatif à la bonne marche de la société et ce dans l’intérêt de celle-ci.

• Le comité
• Le comité est élu par l’assemblée générale pour 3 ans et est renouvelé par tiers. Dans le cas où il y aurait plus de candidats que de postes à pourvoir, des élections se tiendront lors de la 1ere assemblée générale.
• Peut postuler au comité tout membre de la société depuis 5 ans au moins.
• L’attribution des postes au sein du comité se décide en comité.
• Le comité se compose de : 

1 Président  -  2 Vice-Présidents;

1 trésorier  -  1 trésorier adjoint;

1 secrétaire  -  1 secrétaire adjoint;

11 membres

Le cas échéant, 1 Président d’honneur - 1 membre d’honneur

• Le comité a le pouvoir de gestion, décisions prises à la majorité des voix. En cas de parité, la voix du Président est prépondérante
• Attribution de chaque poste du comité
• Le président d'honneur a comme attribution de trancher les questions en litige pouvant se présenter.
• Le président et ses adjoints ont le pouvoir de maintenir l'ordre et discussions aux réunions.
• Le trésorier et son adjoint sont chargés d'avoir les comptes en règle et de donner toutes les explications nécessaires sur toute demande (tenir un livre des comptes). Ils se chargeront de l’aspect financier des différentes activités organisées par la société. Ils gèreront mises et cagnottes. Ces dernières seront redistribuées le dernier jeudi précédent le carnaval à la fin de l’assemblée générale.
• Le secrétaire et son adjoint sont chargés d'établir un compte-rendu de chaque réunion, d'inscrire le nombre de présences, les excuses et les absences non motivées. d’entreprendre les démarches administratives auprès des autorités communales. Ils recevront les demandes d’inscription qui seront traitées en réunion, les réservations aux diverses activités. Ils auront sous leur responsabilité la publication du ‘journal’ d’information « le boute-en-train ».
• Les membres du comité veillent à la discipline et à la bonne tenue de la société tant pour les gilles que pour la musique. on ne tolèrera pas de civils dans le groupe de gilles. Ils auront pour tâche de cagnotter - collecter chez nos différents donateurs.

• Admission
• Chaque année, au terme de la saison, le comité décidera en fonction des circonstances d’accepter ou non des candidatures pour la saison suivante ou limiter celles-ci à certaines conditions, comme par exemple:
• Le lien de parenté avec un gille membre de la société - fils - père - frère - neveu - beau-fils - beau-père etc. .
• Le lieu de résidence - La Louvière ancienne ou nouvelle entité - région du centre - province etc. .
• N'a jamais fait le gille ou a fait le gille dans une autre société.
• etc.
• Toute personne ayant été acceptée par le comité garde la qualité de membre effectif de la société sauf:
• S'il démissionne de son propre chef.
• S'il est démissionné par le comité pour faute grave.
• S'il a quitté la société pour participer aux soumonces ou au carnaval au sein d'une autre société de La Louvière.
• Tout membre qui a cessé de faire le gille plus de trois ans et qui souhaite le refaire, est prié de le signifier par écrit ou par mail au secrétaire. secretaire@boute-en-train.be
• Toute nouvelle candidature doit être adressée, par écrit ou par e-mail par le nouveau postulant, et envoyée au secrétaire, au plus tard le 15 aout. secretaire@boute-en-train.be
• La demande se fera de préférence via le formulaire en ligne sur le site de la société - rubrique inscription. Par écrit, la demande de candidature sera envoyée au secrétaire et devra comporter, au minimum, les renseignements suivants:
• Le nom et le Prénom - l'adresse complète
• l’adresse mail
• le numéro de téléphone
• la date de naissance
• les noms et prénoms des deux parrains (*)
• le lieu de départ pour les ramassages
• le nom du responsable de la cagnotte dont il fera partie
• s’il a déjà fait le gille, le nom des sociétés et la période de participation
• une photo

 (*) Pour parrainer il faut être membre de la société depuis 5 ans au moins, avoir plus de 18 ans et n'accepter qu'un seul parrainage par an.

•  Le comité, après avoir entendu les parrains et le candidat de 12 ans et +, communiquera sa décision au candidat. Celle-ci sera irrévocable.
• L'admission ne deviendra effective qu'après perception du droit d'entrée.
• Les nouveaux membres seront présentés lors de la première assemblée générale de la saison. 

• Dispositions générales
• Mise
• Le montant de la mise est fixé, et éventuellement adapté, chaque année. La mise sera payée avant le 31 décembre. Toutes mises payées après cette date seront majorée 
• Ramassages
• Ils sont organisés en accord avec le comité, sous la responsabilité d’au moins un membre du comité et sont répartis entre les 9 tambours de la société et ce au sein des 5 quartiers qui forment la société. En fonction des besoins, le comité peut prendre la décision d’utiliser un tambour supplémentaire.
• Ils se composent uniquement, et strictement, des gilles des Boute-en-Train, d’un tambour et éventuellement d’une caisse. Lors du carnaval, le dimanche matin uniquement, seule une clarinette pourra accompagner les différents ramassages!
• Un ramassage s’effectue demi-chaussée avec un signaleur à l’avant et à l’arrière.
• La société
• La société n'a aucun but politique. la société ne fait pas de déplacement en son nom propre.
• La société a un local, le « Coq wallon », sis place Mansart où elle se réunit de préférence.
• Esprit sociétaire
• C’est l’amour du gille, l’amitié et le sentiment d’appartenance à sa société qui nous réunit et garantit la « qualité » de la société.
• Cfr texte de Léo Jouniaux.
• La batterie – la musique
• Pour la batterie et la musique, un contrat sera mis au point en vue de faire signer chaque année les musiciens et la batterie.
• Le chef de musique et le chef de batterie sont tenus de faire rapport de toute modification qui serait apportée à l'orchestre et d'en donner les causes au comité.

Le présent règlement est toujours tenu à être modifié dans l’intérêt de la société.

Pour le reste, le bon sens est de mise!